ПОЛОЖЕННЯ ПРО ОБРОБКУ І ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Це Положення про обробку і захист персональних даних (надалі — «Положення») розроблене Фізичною особою-підприємцем Ковшиком Валерієм Геннадійовичем (надалі — «Володілець» або «Продавець») відповідно до чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297-VI, та з урахуванням вимог Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR).
Положення визначає порядок отримання, збору, накопичення, зберігання, обробки, використання, забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних користувачів та покупців (надалі — «Користувач» або «Покупець») на вебсайті hotspace.com.ua (надалі — «Сайт»).
1. ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ ТА ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Персональні дані — будь-яка інформація, що стосується фізичної особи, яку ідентифіковано або можна конкретно ідентифікувати.
1.2. Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення, знеособлення, знищення персональних даних.
1.3. Використання Сайту, оформлення замовлення, заповнення контактних форм або оплата виставленого Інвойсу (рахунку-фактури) означає повну та безумовну згоду Користувача з умовами цього Положення.
1.4. Володільцем персональних даних є ФОП Ковшик Валерій Геннадійович (РНОКПП: 3221405692, адреса: Україна, 61020, м. Харків, вул. Тімірязєва, буд. 4).
2. СКЛАД ТА ЗМІСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
2.1. Володілець може збирати та обробляти такі персональні дані про Користувачів:
Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
Контактний номер телефону;
Адресу електронної пошти (Email);
Повну адресу доставки товарів (країна, місто, вулиця, номер будинку, поштовий індекс).
2.2. Під час відвідування сайту автоматично збираються знеособлені дані (файли cookies, дані про пристрій, IP-адресу, тип браузера) для аналізу трафіку та покращення інтерфейсу сайту.
2.3. Важливо: Володілець за жодних обставин не збирає, не обробляє і не зберігає платіжні дані Користувачів (номер картки, термін дії, CVV-код). Уся обробка платежів відбувається виключно на захищених сторінках акредитованих банківських установ та платіжних систем (еквайрингу).
3. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
3.1. Обробка персональних даних здійснюється з метою захисту інтересів Володільця та Користувача в межах цивільно-правових відносин, а саме:
Виконання замовлень (розробка 3D-моделей, виготовлення оснащення, лиття кольорових металів, продаж готових виробів);
Забезпечення доставки замовлень міжнародними поштовими та логістичними службами;
Ідентифікації Покупця та комунікації з ним щодо статусу замовлення;
Фінансового та податкового обліку ФОП відповідно до законодавства України.
4. ПОРЯДОК ОБРОБКИ, ЗБЕРІГАННЯ ТА ЗАХИСТУ ДАНИХ
4.1. Персональні дані обробляються в автоматизованих системах та на захищених електронних носіях Володільця.
4.2. Володілець вживає необхідних технічних та організаційних заходів безпеки для запобігання випадковій втраті, знищенню, несанкціонованому доступу або зміні персональних даних.
4.3. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки, але не менше строку, визначеного податковим та архівним законодавством України для зберігання первинних бухгалтерських документів ФОП.
5. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ
5.1. Персональні дані Користувача є конфіденційними і не можуть передаватися третім особам у маркетингових або комерційних цілях. 5.2. Передача даних третім особам здійснюється виключно для виконання умов Публічної оферти (замовлення):
Операторам поштового зв’язку та логістичним компаніям (Укрпошта, DHL тощо) для адресної доставки товару за кордон або в межах України;
Банківським еквайринг-платформам для авторизації та проведення безготівкових платежів;
Державним органам (податковим, митним) виключно у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.
6. ПРАВА КОРИСТУВАЧІВ
6.1. Користувач має право:
Знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки;
Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
На доступ до своїх персональних даних;
Пред’являти вмотивовану вимогу Володільцю із запереченням проти обробки або щодо зміни чи знищення своїх даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
Відкликати згоду на обробку персональних даних. 6.2. Для реалізації своїх прав Користувач може звернутися з письмовим або електронним запитом на офіційні контакти Володільця.
7. ЗМІНИ ДО ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Володілець має право в односторонньому порядку змінювати або оновлювати умови цього Положення без попереднього повідомлення Користувачів. Зміни набирають чинності з моменту їх публікації на Сайті.
8. РЕКВІЗИТИ ТА КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
Фізична особа-підприємець Ковшик Валерій Геннадійович РНОКПП: 3221405692 Адреса: Україна, 61020, Харківська обл., м. Харків, вул. Тімірязєва, буд. 4 Контактний Email: promhotspace@gmail.com